Достављање семинарских радова путем поште, електронске поште или уз помоћ студентске службе, треба бити пропраћено одговарајућим писмом.

Минимална форма пропратног писма јесте следћа

Име и Презиме студента

Адреса, поштански број

Држава

Поштовани професоре,

Овим путем вам достављам семинарски рад (назив рада), који браним из предмета (предмет).

Молим вас да ме обавјестите да ли је мој рад прихваћен и да ли је потребно да изведем одређене измјене, како би био прихваћен

С поштовањем,

Мјесто писања и датум                                                               Потпис студента

Студенти који семинарски рад достављају електронском поштом потребно је да поменуто пропратно писмо пошаљу у истој пошиљци у којој шаљу семинарски рад.

Студенти који семинарски рад достављају редовном поштом или уз помоћ студентске службе, пропратно писмо могу да доставе на посебном папиру или на полеђини семинарског рада.

Студенти којима су упућене сугестије о томе како да побољшају семинарски рад, а који то нису учинили и измјењену верзију рада послали наставнику, треба да рачунају да њихов семинарски рад није прихваћен.